Ledelsen i guideforeningen fyller ut skjema for hver av deres medlemmer som skal ha ID-kort. 

 
Foreningen står for å samle inn betaling fra sine medlemmer, og skal overføre summen samlet til NGFs konto. Kortene sendes til produksjon først etter at beløpet er innbetalt.  

 
OBS! ID-kortet er forbeholdt NGFs medlemmer.