Ledelsen i guideforeningen fyller ut skjema for hver av deres medlemmer som skal ha ID-kort.
Foreningen står for å samle inn betaling fra sine medlemmer, og skal overføre summen samlet til NGFs konto. Kortene sendes til produksjon først etter at beløpet er innbetalt.
OBS! ID-kortet er forbeholdt NGFs medlemmer.